De kosten voor Nederlandse bedrijven om medewerkers op kantoor te laten werken, lopen opnieuw op. Een fulltimer kost werkgevers nu gemiddeld 10.300 euro, 8% meer dan een jaar eerder, toen het nog ruim 9.500 euro was. Deze kantoorkosten stijgen in Nederland harder dan in de rest van Europa, waar de toename gemiddeld 4% is. Dit blijkt uit de jaarlijkse Occupier Cost Index van vastgoedadviseur Colliers die is samengesteld uit data van 28 landen, ruim 3.950 gebouwen, 25,9 miljoen vierkante meter kantoorruimte en twee miljoen fte’s.

De kosten in Nederland stijgen vooral door de hogere huurprijzen van kantoorruimte en hogere lonen van medewerkers bij leveranciers. “Daarmee loopt Nederland uit de pas in vergelijking met de rest van Europa”, zegt facilitair expert Denise Hoogendoorn. “Alleen in Oost-Europa en Duitsland loopt de rekening nog hoger op met een toename van meer dan 8%.”

Zwitserland blijft duurste locatie
Werkgevers in Zwitserland betalen jaarlijks het meest voor een werknemer op kantoor met bijna 20.000 euro. Het land staat al jaren lang bovenaan de lijst, door toedoen van de hoge consumentenprijzen, arbeidskosten en huren die daar betaald worden. Bulgarije is de goedkoopste plek voor bedrijven. Zij betalen hier ongeveer 3.400 euro per kantoormedewerker per jaar, ongeveer een derde van de kosten hier. Nederland is een middenmoter en valt met nog geen 10.300 euro buiten de top tien van duurste landen.

Kostenbesparing mogelijk
Steeds meer organisaties proberen te besparen op de huurkosten. Zo stellen ze het ruimtegebruik bij op basis van de lage kantoorbezetting veroorzaakt door hybride werken. Dit kan door bijvoorbeeld een gedeelte van het kantoor af te stoten. Zo kan 20% minder ruimte, ongeveer 14% besparing opleveren. Een andere optie is het ‘in de mottenballen zetten’ van een deel van de werkomgeving. Hierdoor kunnen bedrijven een deel van het gebouw de lichten en verwarming uitschakelen.

“Ook zien we steeds meer organisaties heronderhandelen over hun facilitaire dienstverleningscontracten, zodat die beter aansluiten op de bezettingsgraad. Met deze flexibilisering kunnen bedrijven op een efficiënte manier kosten besparen zonder dat dit impact heeft op medewerkers,” besluit Denise Hoogendoorn.